個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社おおつか(以下「当社」)は「心豊かな社会作りに貢献する」という当社の基本理念のもと、お客様により良い商品・より良いサービスを提供するため、個人情報の重要性を深く認識し安全かつ適切な方法で保護していきます。
また、お預かりした個人情報は目的に沿って正しく利用・管理を行い、お客様に安心してご利用いただける企業を目指します。

個人情報とは
個人情報とは、氏名・年齢・性別・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様を特定できる全ての情報を意味します。 当社において該当する個人情報の主なものは、会員登録申込み・会員登録リスト・注文書・送り状・納品書・請求書・応募用紙・カタログギフト贈り先などが含まれます。
個人情報の取得
お客様からの個人情報を取得する場合はその利用目的をお知らせし、同意を得た必要な範囲内で収集いたします。
個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、商品やカタログの発送および関連する問い合わせなどのアフターサービスのほか、お客様への生活提案、商品やサービスに関する情報などをご案内するために利用いたします。
個人情報の安全管理
お客様の個人情報を安全に保護、管理するために社内の組織体制の整備を図ります。 また、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩に対する必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じ、技術の進歩にあわせた改善を行います。
個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は以下に該当する場合を除き、第三者に開示、貸代、譲与はいたしません。 (1) お客様の同意がある場合 (2) 業務運営上で委託先に開示する必要があり、個人情報守秘契約を締結し安全かつ適切な監督が行える場合 (3) 裁判所や公的機関からの法律に基づく照会要請を受けたときおよび生命・財産など重大な利益を保護するために必要な場合
個人情報の開示、訂正、利用停止
当社はお客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 また、お客様御自身の個人情報に関する開示、訂正、削除を希望される場合には、お申し出いただいた方が、ご本人であることを確認のうえ、(必要に応じて免許書・パスポートなどの公的機関証明書類にてご確認させていただくことがあります。)合理的な範囲で速やかに対応いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口は、
ギフトプラザ本部 TEL:024-973-7070
(無休 / 受付時間10:00~19:00)までご連絡ください。

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